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Nos services - Logiciels

Quick School

Libérer votre temps pour vous consacrer à votre activité principale, c’est l’objectif que nous nous sommes fixé lors de la création de Quick School.

Le principe est de simplifier toutes vos tâches administratives souvent fastidieuses telles que la gestion et le pointage des enfants en garderie, la facturation, le suivi des paiements des parents, l’édition des statistiques ONE, la comptabilisation des chèques ALE pour les surveillant(e)s, l’envoi de rappel aux parents, mais aussi la gestion des piscines, cantines, transports scolaires, activités extrascolaires…

Le tout en permettant une gestion financière plus adaptée en évitant toute manipulation d’argent, souvent source d’erreurs.

Principe :

Le principe est simple : à chaque activité, l’enfant sera scanné à partir d’un porte-clés muni d’un code barres placé sur son cartable. Quick School enclenchera toute une série de processus : facturation, rappel de paiement, statistique,…

Le scan des enfants est simple et ne nécessite pas de formation.

Fonctions de Quick School :

  • Fiche écoles / activités
  • Fiche élèves
  • Fiche parents
  • Gestion des liens de parenté
  • Importation, exportation de fichiers Excel
  • Génération et impressions de code barres
  • Fonction stockage de divers documents enfants, familles, établissements
  • Adaptation d’horaire/tarifs en fonction de l’école
  • Gestion retards fréquents de reprise de l’enfant
  • Gestion prestations des surveillant(e)s (ALE)
  • Statistique ONE
  • Attestation fiscale pour les parents
  • Génération facturation et envoi par courrier/email
  • Fonction historique des factures parents
  • Gestion des rappels de paiement
  • Module bancaire permettant l’import des extraits de votre banque (CODA, ISABEL)

Autres activités :

Le principe peut s’appliquer à vos diverses activités : transports scolaires, repas à la cantine, gestion des piscines et de vos activités extra scolaires.

Ce que nous fournissons :

Nous fournissons, configurons et installons le logiciel Quick School, ainsi que les scanners nécessaires à l’encodage.

Formation :

Nous nous occupons de la formation de votre personnel à l’utilisation du logiciel Quick School.

Environnement :

Pour utiliser Quick School il n’est pas nécessaire d’envisager l’achat d’un serveur, nous vous fournissons un accès vers nos data center. De plus, par ce principe, le fonctionnement de Quick School pourra être étendu sur plusieurs sites ou plusieurs établissements. L’accès se fait en toute sécurité et confidentialité. Ce service comprend une solution de backup.

Une redevance tout inclus :

Inutile d’investir ou de débloquer des fonds, Quick School existe sous forme de redevance mensuelle incluant l’accès au logiciel sur nos serveurs, les scanners (possibilité d’achat), l’installation et la formation.

Existe aussi en application pour Smartphone :

Avec une simple application gratuite, disponible sur Android 4.0, il vous est possible de scanner les enfants directement depuis votre smartphone. Plus besoin de devoir se munir d’un scanner, et vous pouvez scanner les enfants où que vous soyez.

Voyez notre présentation

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